auto w firmie, samochód w firmie, samochód prywatny w firmie, samochód firmowy
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 62 (1207) z dnia 3.08.2015

Zwrot kaucji za urządzenie viaBOX

Spółka z o.o. w 2011 r. wpłaciła kaucję za urządzenia viaBOX zamontowane w samochodach ciężarowych. Została ona zaliczona do kosztów działalności operacyjnej i ujęta na koncie przeznaczonym do ewidencji kosztów niestanowiących kosztów uzyskania przychodów. W czerwcu 2015 r. kaucja ta została zwrócona przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad. Czy kaucja ta została prawidłowo ujęta w księgach rachunkowych w 2011 r.? Jak należy zaksięgować jej zwrot w czerwcu br.?

Zapłacone kaucje, jako świadczenia zwrotne, nie stanowią kosztów bilansowych. Zatem jednorazowej kaucji wpłaconej przez użytkownika dróg płatnych za urządzenia pokładowe o nazwie viaBOX nie należy ujmować w księgach rachunkowych na koncie wynikowym przeznaczonym do ewidencji kosztów, lecz na odpowiednim koncie rozrachunkowym (tj. w zespole 2). Odbywa się to na podstawie dowodu potwierdzającego jej zapłatę, zapisem:

- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Kaucja za urządzenie viaBOX),

- Ma konto 10 "Kasa" lub konto 13-0 "Rachunek bieżący".

Na dzień bilansowy kwotę kaucji pozostającą na koncie 24 (jako saldo Wn tego konta) wykazuje się w aktywach bilansu w pozycji B.II.2 lit. c) "Należności krótkoterminowe od pozostałych jednostek - inne" (zgodnie z załącznikiem nr 1 do ustawy o rachunkowości).

W przypadku zdania urządzenia viaBOX kaucja jest zwracana użytkownikowi. Warunkiem jej zwrotu jest sprawność urządzenia i brak zaległości w płatnościach z tytułu opłaty elektronicznej za przejazd drogami płatnymi. Zwrot kaucji ujmuje się w księgach rachunkowych zapisem odwrotnym do przedstawionego wcześniej, tj.:

- Wn konto 10 "Kasa" lub konto 13-0 "Rachunek bieżący",

- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Kaucja za urządzenie viaBOX).

Gdyby urządzenie viaBOX z winy użytkownika uległo np. uszkodzeniu, kaucja przepada. Jej wartość odnosi się w takim przypadku do pozostałych kosztów operacyjnych zapisem:

- Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",

- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Kaucja za urządzenie viaBOX).

Spółka z o.o., o której mowa w pytaniu, popełniła błąd zaliczając kwotę wpłaconej kaucji do kosztów działalności operacyjnej w roku jej zapłacenia. Wynik finansowy za 2011 r. został więc wykazany w nieprawidłowej, zaniżonej kwocie. Skutki błędów popełnionych w latach ubiegłych koryguje się w sposób określony w art. 54 ust. 3 ustawy o rachunkowości.

Z tego przepisu wynika, że jeżeli w danym roku obrotowym lub przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego za ten rok obrotowy jednostka stwierdziła popełnienie w poprzednich latach obrotowych błędu, w następstwie którego nie można uznać sprawozdania finansowego za rok lub lata poprzednie za rzetelnie i jasno przedstawiające sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy jednostki, to kwotę korekty spowodowanej usunięciem tego błędu odnosi się na kapitał (fundusz) własny i wykazuje jako "zysk (strata) z lat ubiegłych". Uwzględniając treść tego przepisu należy wskazać, że jeżeli kwota popełnionego w 2011 r. błędu nie jest w ocenie spółki istotna, nie zniekształca sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego za 2011 r., to w celu jego skorygowania należy ująć kwotę korekty w księgach rachunkowych bieżącego (2015) roku na koncie 24. Drugostronnie odnosi się jej wartość na konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne". Odbywa się to zapisem:

- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Kaucja za urządzenie viaBOX),

- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne" (w analityce: Kaucja - korekta błędu z 2011 r.).

Natomiast jeżeli błąd popełniony w 2011 r. jest w ocenie spółki istotny, wówczas kwotę korekty należy ująć w bieżącym roku na koncie 24, odnosząc drugostronnie jej wartość na konto 82 "Rozliczenie wyniku finansowego" zapisem:

- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Kaucja za urządzenie viaBOX),

- Ma konto 82 "Rozliczenie wyniku finansowego" (w analityce: Kaucja - korekta błędu z 2011 r.).

www.AutowFirmie.pl - Samochód w ewidencji księgowej:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

czerwiec 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Bezpłatny egzemplarz
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.