auto w firmie, samochód w firmie, samochód prywatny w firmie, samochód firmowy
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Gazeta Podatkowa nr 7 (1048) z dnia 23.01.2014

Ujęcie polis ubezpieczeniowych w księgach rachunkowych

Jednostka wykupiła dwie polisy ubezpieczeniowe na samochody osobowe (OC i NNW) na rok 2013/2014. Pierwsza polisa, wystawiona 1.10.2013 r., została opłacona gotówką, a druga, wystawiona 21.10.2013 r., została uregulowana przelewem 2.12.2013 r. Jednostka prowadzi rachunek kosztów w zespole 4 i stosuje uproszczenia w ewidencji rozliczeń międzyokresowych polegające na ujmowaniu kosztów rozliczanych w czasie z pominięciem wstępnego ujęcia ich na kontach zespołu 4. Jak zaksięgować polisy ubezpieczeniowe w pierwszym i drugim przypadku?

Jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych. Wynika to z art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń. Czas i sposób rozliczenia powinien być uzasadniony charakterem rozliczanych kosztów, z zachowaniem zasady ostrożności (art. 39 ust. 3 wymienionej ustawy).

Z pytania wynika, że okres ubezpieczenia samochodów osobowych dotyczy dwóch lat obrotowych (2013 i 2014 r.). Nie ulega zatem wątpliwości, że kwota składek ubezpieczeniowych wynikająca z polis ubezpieczeniowych powinna zostać zakwalifikowana do czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów i ujęta w księgach rachunkowych na koncie 64 "Rozliczenie międzyokresowe kosztów" (w analityce: Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów). Składki ubezpieczeniowe dotyczące 2013 r. należało odnieść w koszty działalności operacyjnej 2013 r., natomiast część dotycząca 2014 r. obciąży koszty tego właśnie roku.

Ewidencja kosztów ubezpieczenia komunikacyjnego w jednostce prowadzącej rachunek kosztów tylko na kontach zespołu 4 (tj. według rodzajów) mogła przebiegać zapisami:

a) kwota składek wynikająca z polis

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Pozostałe koszty),

- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Zakład ubezpieczeniowy),

b) zarachowanie kosztów do rozliczenia w czasie

- Wn konto 64 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" (w analityce: Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów),

- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów",

c) zapłata składek ubezpieczeniowych

- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Zakład ubezpieczeniowy),

- Ma konto 10 "Kasa", konto 13-0 "Rachunek bieżący",

d) odpis składek ubezpieczeniowych dotyczących 2013 r.

- Wn konto 49 "Rozliczenie kosztów",

- Ma konto 64 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" (w analityce: Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów).

Z uwagi na to, że obie polisy ubezpieczeniowe zostały wystawione w październiku 2013 r., w tym właśnie miesiącu powinny zostać wprowadzone do ksiąg rachunkowych (każda z nich odrębnie). Należy zaznaczyć, że o momencie ujęcia w księgach rachunkowych kosztów ubezpieczenia (majątkowego czy komunikacyjnego) nie decyduje data zapłaty składek ubezpieczeniowych.

W pytaniu wskazano, że jednostka stosuje uproszczenie w ewidencji kosztów rozliczanych w czasie polegające na pominięciu wstępnego ujmowania ich na kontach zespołu 4. Tego rodzaju uproszczenie można stosować, o ile nie zniekształca to w istotny sposób obrazu sytuacji majątkowej, finansowej i wyniku finansowego jednostki. Informację o przyjętym uproszczeniu kierownik jednostki powinien zamieścić w dokumentacji opisującej przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Ewidencja składek ubezpieczeniowych w takim przypadku przebiegać mogła zapisami:

a) kwota składek ubezpieczeniowych - na podstawie polis

- Wn konto 64 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" (w analityce: Czynne rozliczenia międzyokresowe),

- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Zakład Ubezpieczeniowy),

b) kwota składek obciążająca koszty 2013 r.

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Pozostałe koszty),

- Ma konto 64 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" (w analityce: Czynne rozliczenia międzyokresowe),

c) zapłata składek ubezpieczeniowych

- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Zakład Ubezpieczeniowy),

- Ma konto 10 "Kasa", konto 13-0 "Rachunek bieżący".

Na dzień bilansowy (tj. 31 grudnia 2013 r.) kwota składek ubezpieczeniowych dotycząca 2014 r. pozostanie na koncie 64 jako saldo debetowe tego konta (po stronie Wn). Podlegać ona będzie wykazaniu w aktywach bilansu w pozycji B.IV.

Jednostka stosująca uproszczenie w ewidencji kosztów rozliczanych w czasie polegające na pominięciu wstępnego ich ujmowania na kontach zespołu 4 powinna pamiętać, aby salda konta 64 nie uwzględniać przy ustalaniu zmiany stanu produktów.

www.AutowFirmie.pl - Samochód w ewidencji księgowej:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
31
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Bezpłatny egzemplarz
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.