auto w firmie, samochód w firmie, samochód prywatny w firmie, samochód firmowy
lupa
A A A

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 23 (479) z dnia 1.12.2018

Rozliczanie w czasie kosztów polis ubezpieczeniowych dotyczących samochodów firmowych

Zawarliśmy kilka polis ubezpieczeniowych dotyczących samochodów firmowych. Jak ująć w księgach takie polisy przy założeniu, że nie obejmują pełnych miesięcy kalendarzowych? Czy polisa zawarta np. od 15 października 2018 r. do 14 października 2019 r. pierwszy odpis powinna mieć w październiku 2018 r., a ostatni we wrześniu 2019 r.? Czy polisa powinna być zaksięgowana na koncie rozliczeń międzyokresowych kosztów pod datą zawarcia polisy (zawarcie polisy może nastąpić we wcześniejszym miesiącu), czy pod datą rozpoczęcia okresu ubezpieczenia na jaki została zawarta?

Koszty ubezpieczenia przypadające na przyszłe okresy sprawozdawcze wskazane jest ująć na koncie 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów" pod datą zawarcia umowy, natomiast ich rozliczanie (odpisywanie) na odpowiednie okresy powinno nastąpić od momentu rozpoczęcia obowiązywania polisy. Może to być w miesiącu rozpoczęcia obowiązywania lub miesiącu następnym, jeżeli pierwszy okres nie obejmuje pełnego miesiąca. Decyzję w tej kwestii podejmuje kierownik jednostki. Przyjęty sposób stosuje się w sposób ciągły.

Podstawą do ujęcia w księgach rachunkowych kosztów ubezpieczeń jest polisa ubezpieczeniowa, będąca dokumentem stwierdzającym zawarcie umowy ubezpieczeniowej. Zawierane umowy ubezpieczenia dotyczą zazwyczaj kilku okresów sprawozdawczych, najczęściej obejmują okres 12 miesięcy, a zapłata składki następuje z góry lub w kilku ratach. Generalnie koszty związane z ubezpieczeniem zalicza się do kosztów podstawowej działalności operacyjnej i ujmuje na kontach zespołu 4 i 5. Jeżeli koszty dotyczą przyszłych okresów sprawozdawczych, to jednostki - na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości - dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów. Konieczność rozliczania międzyokresowego kosztów wynika z zasady współmierności określonej w art. 6 ust. 2 ustawy o rachunkowości. Przepis ten stanowi, że dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego zaliczane będą koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione. Do ewidencji już poniesionych kosztów (o charakterze operacyjnym) dotyczących przyszłych okresów sprawozdawczych służy konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów". Czas rozliczania kosztów powinien pokrywać się z okresem wynikającym z otrzymanych dokumentów źródłowych. W odniesieniu do kosztów ubezpieczeń będzie to okres wskazany w polisie. Kwotę do rozliczenia przypadającą na jeden okres można ustalić, dzieląc kwotę kosztów na liczbę okresów, na które koszt ma być rozliczony. Przykładowo bieżący odpis kosztów ubezpieczenia ustala się najczęściej, dzieląc kwotę na liczbę miesięcy lub na liczbę dni.

Przykład

Jednostka wykupiła ubezpieczenia OC, AC i NNW samochodu osobowego, będącego jej środkiem trwałym. Według polisy ubezpieczenie obejmuje okres od 10 września 2018 r. do 9 września 2019 r. Całkowita kwota składki wynosi: 6.000 zł. Zgodnie z polityką rachunkowości, ustalając miesięczny odpis kosztów, jednostka dzieli kwotę składki ubezpieczeniowej przez liczbę miesięcy. Pierwszego odpisu jednostka dokonuje w miesiącu rozpoczęcia obowiązywania umowy.

Odpis miesięczny dla składki wynosi: 6.000 zł : 12 m-cy = 500 zł.

Harmonogram odpisów kosztów ubezpieczeń komunikacyjnych
09/18 10/18 11/18 12/18 01/19 02/19 03/19 04/19 05/19 06/19 07/19 08/19
500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500

Przykład

Jednostka wykupiła ubezpieczenia OC, AC i NNW samochodu osobowego, będącego jej środkiem trwałym. Według polisy ubezpieczenie obejmuje okres od 10 września 2018 r. do 9 września 2019 r. Całkowita kwota składki wynosi: 7.665 zł. Zgodnie z polityką rachunkowości, ustalając miesięczny odpis, jednostka dzieli kwotę składki ubezpieczeniowej przez liczbę dni obowiązywania ubezpieczenia (365) i mnoży przez liczbę dni danego miesiąca i otrzymany wynik zaokrągla do pełnych złotych. Pierwszego odpisu jednostka dokonuje w miesiącu rozpoczęcia obowiązywania umowy.

Harmonogram odpisów kosztów ubezpieczeń komunikacyjnych
09/18 10/18 11/18 12/18 01/19 02/19 03/19 04/19 05/19 06/19 07/19 08/19 09/19
441 651 630 651 651 588 651 630 651 630 651 651 189

Przykład

Jednostka wykupiła ubezpieczenia OC, AC i NNW samochodu osobowego, będącego jej środkiem trwałym. Według polisy ubezpieczenie obejmuje okres od 15 października 2018 r. do 14 października 2019 r. Całkowita kwota składki wynosi: 9.600 zł. Zgodnie z polityką rachunkowości, ustalając miesięczny odpis kosztów, jednostka dzieli kwotę składki ubezpieczeniowej przez liczbę miesięcy. Jeżeli pierwszy okres nie obejmuje pełnego miesiąca, to pierwszego odpisu jednostka dokonuje w miesiącu następnym.

Odpis miesięczny dla składki wynosi: 9.600 zł : 12 m-cy = 800 zł.

Harmonogram odpisów kosztów ubezpieczeń komunikacyjnych
11/18 12/18 01/19 02/19 03/19 04/19 05/19 06/19 07/19 08/19 09/19 10/19
800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800

W odniesieniu do kosztów ubezpieczenia można zastosować uproszczenie polegające na odstąpieniu od stosowania rozliczeń międzyokresowych kosztów i zaliczeniu wydatków dotyczących kilku okresów sprawozdawczych do kosztów działalności w miesiącu ich poniesienia, o ile kwota ta nie wpłynie istotnie na wynik finansowy (por. art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości). Przy czym składkę ubezpieczeniową dotyczącą dwóch lat obrotowych wskazane jest rozliczać proporcjonalnie do tych lat w następujący sposób:

1) w księgach rachunkowych bieżącego roku obrotowego ująć jednorazowy odpis ubezpieczenia w części dotyczącej bieżącego roku obrotowego oraz

2) w księgach rachunkowych następnego roku obrotowego - na początku tego roku obrotowego - ująć jednorazowy odpis w kwocie przypadającej na ten rok obrotowy.

Należy wskazać, że tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy kwoty wynikające z polisy są niewielkie (nieistotne), jednorazowy odpis kosztów może dotyczyć całego okresu trwania umowy ubezpieczenia.

www.AutowFirmie.pl - Samochód w ewidencji księgowej:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

kwiecień 2019
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
24
26
27
28
29
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Bezpłatny egzemplarz
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.