auto w firmie, samochód w firmie, samochód prywatny w firmie, samochód firmowy
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 8 (1362) z dnia 26.01.2017

Ewidencja księgowa faktury za paliwo na przełomie roku

Otrzymaliśmy w styczniu 2017 r. fakturę za zakup paliwa, który miał miejsce w grudniu 2016 r. Faktura ta została wystawiona w styczniu br. Czy powinniśmy wprowadzać ją do ksiąg 2016 r. czy 2017 r.?

Koszt zakupionego w grudniu 2016 r. paliwa, potwierdzony fakturą wystawioną w styczniu 2017 r., powinien zostać ujęty w księgach rachunkowych 2016 r.

Generalną zasadą wynikającą z art. 20 ust. 1 ustawy o rachunkowości jest, że do ksiąg rachunkowych danego okresu sprawozdawczego należy wprowadzić w postaci zapisu każdą operację gospodarczą, która wystąpiła w tym okresie. Również zasada memoriału, określona w art. 6 ust. 1 tej ustawy wymaga, aby w księgach rachunkowych ujmować m.in. wszystkie obciążające jednostkę koszty dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Oznacza to, że w kosztach grudnia 2016 r. konieczne jest ujęcie wszystkich kosztów dotyczących tego okresu, nawet jeśli wynikają one z faktur wystawionych i otrzymanych w styczniu 2017 r. (przy założeniu, że księgi za 2016 r. nie zostały jeszcze zamknięte).

Koszty na przełomie roku mogą zostać zaewidencjonowane na dwa sposoby:

a) ujęcie w księgach 2016 r. całej faktury, tj. łącznie z VAT, wystawionej i otrzymanej w styczniu 2017 r. (przykład),

b) ujęcie na podstawie dowodu PK w księgach 2016 r. kosztów dotyczących grudnia 2016 r., a w księgach 2017 r. - faktury wystawionej w styczniu 2017 r. (kwota brutto i VAT naliczony podlegający odliczeniu).

Przykład

Założenia

  1. W dniu 10 stycznia 2017 r. jednostka otrzymała fakturę z datą wystawienia 3 stycznia 2017 r. za zakup w dniu 30 grudnia 2016 r. paliwa do samochodu ciężarowego. Wartość brutto faktury to 492 zł (w tym VAT naliczony 92 zł - do rozliczenia w styczniu 2017 r.).
     
  2. Jednostka księguje faktury z przełomu roku w całości pod datą 31 grudnia. Koszty ewidencjonuje tylko w zespole 4.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
Zapisy w grudniu 2016 r.
1. Faktura za zakup paliwa:        
   a) wartość brutto  492 zł 30 21
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 92 zł 22-2 30
   c) wartość netto paliwa 400 zł 40 30
Zapisy w styczniu 2017 r.
1. PK - przeksięgowanie VAT naliczonego: 92 zł 22-2 22-2

Księgowania w grudniu 2016 r.

Ewidencja księgowa faktury za paliwo na przełomie roku

Księgowania w styczniu 2017 r.

Ewidencja księgowa faktury za paliwo na przełomie roku

www.AutowFirmie.pl - Samochód w ewidencji księgowej:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Prenumerata 2018 r. - www.sklep.gofin.pl
DARMOWE PROGRAMY
Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

styczeń 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
7
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Bezpłatny egzemplarz
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60