Sposób liczenia terminu złożenia VAT-26

Wpłaciłem 29 kwietnia 2014 r. zaliczkę na zakup samochodu, który będzie wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej. W jaki sposób liczyć 7-dniowy termin na złożenie informacji VAT-26?

Podatnik, aby móc korzystać z pełnego odliczenia VAT od wydatków związanych z samochodami używanymi wyłącznie w działalności gospodarczej, dla których ma obowiązek prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, musi złożyć w urzędzie skarbowym informację o tych pojazdach. Informację sporządza się na druku VAT-26. Należy ją złożyć w terminie 7 dni od dnia, w którym zostanie poniesiony pierwszy wydatek związany z samochodem. Stanowi tak art. 86a ust. 12 ustawy o VAT (Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.).

Dzień, w którym upływa termin złożenia VAT-26, ustala się zgodnie z ogólnymi zasadami obliczania terminów podatkowych. Zostały one określone w art. 12 Ordynacji podatkowej. Wynika z nich, że w obliczeniach pomija się dzień, w którym został poniesiony wydatek związany z pojazdem samochodowym. Jeżeli bowiem początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się dnia, w którym ono nastąpiło. Za koniec terminu uważa się natomiast upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni. Zdarza się, że wypada to w sobotę, niedzielę lub święto będące dniem ustawowo wolnym od pracy, np. 1 maja, 15 sierpnia, 11 listopada. W takim przypadku ostatni dzień terminu przesuwa się na następny dzień po dniu lub dniach wolnych. VAT-26 można więc złożyć jeszcze pierwszego dnia "roboczego" po przerwie weekendowej lub świątecznej.

Informację o pojazdach należy dostarczyć do urzędu skarbowego właściwego dla podatnika. Można ją sporządzić w formie papierowej - składając wypełniony formularz w urzędzie skarbowym lub wysyłając pocztą na jego adres. VAT-26 można również przesłać przez internet (za pośrednictwem systemu e-Deklaracje). Wymaga to jednak od osoby uprawnionej do jego podpisania użycia bezpiecznego e-podpisu weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Przykład

Podatnik wpłacił w dniu 29 kwietnia 2014 r. zaliczkę na zakup samochodu, który będzie wykorzystywany wyłącznie do celów działalności gospodarczej. Wpłata zaliczki na poczet zakupu towaru mieści się w kategoriach poniesienia wydatku związanego z pojazdami samochodowymi. Podatnik powinien więc złożyć informację VAT-26 w ciągu 7 dni od dnia dokonania wpłaty zaliczki. Termin złożenia informacji upływa 6 maja 2014 r.