auto w firmie, samochód w firmie, samochód prywatny w firmie, samochód firmowy
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 32 (787) z dnia 10.11.2012

Rozliczenie kosztów podróży prywatnym samochodem niezaliczonym do środków trwałych

Czy osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatek na zakup paliwa do prywatnego samochodu osobowego poniesiony w trakcie podróży na szkolenie?

Wydatki związane z używaniem w działalności gospodarczej prywatnego samochodu osobowego niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych należy rozliczyć w ramach tzw. "kilometrówki", jeśli szkolenie, w którym uczestniczył podatnik, było związane z prowadzoną działalnością gospodarczą.

W celu ustalenia faktycznego przebiegu pojazdu, podatnik jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu zawierającej co najmniej następujące dane: nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazd, numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika, kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy (skąd - dokąd), liczbę faktycznie przejechanych kilometrów, stawkę za 1 km przebiegu, kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu oraz podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane. Wzór takiej ewidencji można znaleźć na naszej stronie internetowej www.druki.gofin.pl.

Brak ewidencji uniemożliwia zaliczenie wydatków z tytułu używania omawianych pojazdów do kosztów uzyskania przychodów (art. 23 ust. 5 ustawy o PDOF).

Wydatki na zakup paliwa rozliczane w ramach tzw. "kilometrówki", powinny być udokumentowane fakturami, które muszą zawierać numer rejestracyjny pojazdu. Niedopełnienie tego obowiązku wyklucza możliwość zaliczenia wydatków dotyczących zakupu paliwa do kosztów uzyskania przychodów. Tak też orzekł NSA w wyroku z 24 kwietnia 2012 r., sygn. akt II FSK 2145/10. Szerzej na ten temat pisaliśmy w BI nr 21 z 20 lipca br.

Omawiane wydatki dotyczące używania samochodów prywatnych rozlicza się narastająco od początku roku do końca tego miesiąca, za który dokonywane jest rozliczenie. Przy czym suma udokumentowanych wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów w poszczególnych miesiącach ustalona od początku roku podatkowego nie może przekraczać kwoty limitu "kilometrówki" wynikającej z ewidencji przebiegu pojazdu za ten sam okres.

Przykład

W październiku 2012 r. podatnik odbył prywatnym samochodem osobowym (niezaliczonym do środków trwałych) o pojemności powyżej 900 cm3 podróż związaną z prowadzoną działalnością gospodarczą. Koszt zakupu paliwa potwierdzony fakturą VAT wyniósł 100 zł.

Była to pierwsza podróż związana z prowadzoną działalnością w tym roku.

Zgodnie z ewidencją przebiegu pojazdu, podatnik w podróży przejechał 216 km. W październiku prywatny samochód nie był więcej wykorzystywany na cele związane z prowadzoną działalnością. Natomiast w listopadzie podatnik w podróży przejechał, tym samym pojazdem, 300 km, a udokumentowane fakturą VAT wydatki na paliwo wyniosły 150 zł.

M-c  Wartość wynikająca z ewidencji
przebiegu pojazdu (w zł)
Poniesione wydatki
(w zł)
Wydatki zaliczone do
kosztów uzyskania
przychodów (w zł)
Miesięcznie Narastająco Miesięcznie Narastająco Miesięcznie Narastająco
X 216 km x 0,8358 zł = 180,53 zł 180,53 zł 100,00 zł 100,00 zł 100,00 zł 100,00 zł
XI 300 km x 0,8358 zł = 250,74 zł 431,27 zł 150,00 zł 250,00 zł 150,00 zł 250,00 zł

www.AutowFirmie.pl - Samochód prywatny w firmie:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2021
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Bezpłatny egzemplarz
PODATEK DOCHODOWY - przychody, koszty, środki trwałe, amortyzacja, leasing
PODATEK VAT - zasady rozliczania i weryfikacji
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.