Czy można ponownie wprowadzić do ewidencji samochód całkowicie zamortyzowany?

Trzy lata temu właściciel przedsiębiorstwa osoby fizycznej wprowadził do środków trwałych samochód osobowy. Samochód został całkowicie zamortyzowany i wycofany z działalności gospodarczej. Obecnie właściciel firmy nadal chce użytkować ten samochód w działalności gospodarczej. W jaki sposób wprowadzić go ponownie do ewidencji księgowej i w jakiej wartości?

Jeżeli właściciel przedsiębiorstwa chce powtórnie wykorzystywać samochód osobowy w prowadzonej działalności gospodarczej, to może wprowadzić go ponownie do ewidencji środków trwałych według uprzedniej wartości początkowej (jest to bowiem ten sam środek trwały). Przy czym samochód ten został uprzednio w całości zamortyzowany i nie może być ponownie (drugi raz) przedmiotem amortyzacji.

Według art. 32 ust. 1 ustawy o rachunkowości, rozpoczęcie amortyzacji następuje nie wcześniej niż po przyjęciu środka trwałego do używania, a jej zakończenie – nie później niż z chwilą zrównania wartości odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych z wartością początkową środka trwałego lub przeznaczenia go do likwidacji, sprzedaży lub stwierdzenia jego niedoboru. Środek trwały wycofany z działalności gospodarczej, który zostaje przekazany właścicielowi przedsiębiorstwa na jego prywatne cele, wyksięgowuje się z ewidencji bilansowej. W takim przypadku niezamortyzowana wartość środka trwałego zmniejsza kapitał właściciela. Z treści pytania wynika jednak, że samochód został całkowicie zamortyzowany, dlatego też wycofanie tego środka trwałego z ewidencji nastąpiło zapisem:

– Wn konto 07-1 "Odpisy umorzeniowe środków trwałych",
– Ma konto 01 "Środki trwałe".

Obecnie właściciel zamierza wprowadzić go ponownie do ewidencji i używać w związku z prowadzoną działalnością.

Ponowne wprowadzenie środka trwałego do ewidencji księgowej jednostki może się odbyć na podstawie dokumentu "OT – Przyjęcie środka trwałego" w takiej wartości początkowej w jakiej wcześniej figurował on w ewidencji, zanim został z niej wyksięgowany. Można tego dokonać zapisem odwrotnym, czyli:

– Wn konto 01 "Środki trwałe" (w analityce: Środki transportu),
– Ma konto 07-1 "Odpisy umorzeniowe środków trwałych".

Tym samym wartość księgowa ponownie wprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu będzie wynosić zero złotych. Niemniej jednak, omawiany środek trwały będzie widniał w ewidencji bilansowej, co da jednostce możliwość ujmowania na bieżąco wydatków na eksploatację pojazdu w kosztach działalności operacyjnej.